Daten & Privatsphäre

Stand: 8. Oktober 2026. Allgemeine Essentials-Werkzeuge funktionieren ohne Nutzerkonto. Secure Data Collection verwendet Firmenzugänge. Ein Websitebesuch ist technisch nicht vollständig anonym.

Verantwortlicher und Kontakt

Kevin Müller · Rheinland Solutions, Spitzwegstraße 23A, 42719 Solingen, Deutschland. Für Datenschutzanliegen: info@rheinland-solutions.de. Impressum.

Bilder, Metadaten, Texterkennung, PDFs und QR-Codes

Diese Werkzeuge verarbeiten ausgewählte Dateien und Eingaben im Browser auf deinem Gerät. Dateiinhalte, erkannter Text und QR-Eingaben werden nicht an unseren Server oder eine Cloud-KI übertragen. Bibliotheken und OCR-Sprachdateien kommen von dieser Website. Die Anwendung legt Inhalte nicht in Web Storage oder einer Serverdatenbank ab und protokolliert sie nicht.

Downloads bleiben auf deinem Gerät; Zurücksetzen löscht weder Downloads noch Originaldateien. Kopierter Text liegt in deiner Zwischenablage, für die deine Geräteeinstellungen einschließlich möglicher Synchronisierung gelten. Browser, Betriebssystem und Erweiterungen liegen außerhalb unserer Anwendung. Der Metadatenentferner entfernt unterstützte Metadatenblöcke, anonymisiert aber weder sichtbare Bildinhalte noch Dateinamen.

Websitebereitstellung und Hosting

Für die Bereitstellung ist OpenAI Sites mit Cloudflare als technischer Infrastruktur vorgesehen. Bei Abrufen werden technische Angaben wie IP-Adresse, Abrufzeit, angefragte Adresse und Browserinformationen verarbeitet, um Seiten auszuliefern, Störungen zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Unsere Anwendungsdatenbank speichert keine IP-Adressen. Sites erstellt automatisch Besuchs- und Seitenaufrufstatistiken. Wir binden keine zusätzlichen Analytics-Skripte ein.

Bereitstellung und Absicherung stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Konkrete Aufbewahrungsfristen für Anbieterlogs und Sicherungskopien sind in den verfügbaren Sites-Unterlagen nicht ausgewiesen und noch zu klären. Die nachstehenden Fristen gelten für unsere aktive Anwendungsdatenbank, nicht automatisch für solche Kopien.

OpenAI sieht für das Hosting eine Auftragsverarbeitung vor. Die für dieses Konto geltenden Bedingungen sind vor der öffentlichen Freigabe zu bestätigen. Sites bietet derzeit keine zugesicherte Datenhaltung in Deutschland oder der EU. Internationale Verarbeitungen und Schutzmechanismen richten sich nach dem anwendbaren Auftragsverarbeitungsvertrag. Hinweise des Hostinganbieters.

Umfragen: online gespeicherte Daten

Umfragen liegen in einer eigenen Rheinland-Solutions-Datenbank, getrennt von MDB. Gespeichert werden Titel, Beschreibung, Fragen, Antwortmöglichkeiten, Zählwerte, Erstellungszeit und technische Schlüssel-Hashes. Jeder mit dem Umfragelink kann Fragen und zusammengefasste Ergebnisse sehen. Die Umfragen werden nicht in einem öffentlichen Verzeichnis angeboten.

Der Ersteller bestimmt, ob Name und/oder E-Mail erforderlich sind. Ohne persönliche Angaben speichert die Anwendung Zählwerte und eine gehashte zufällige Abstimmungskennung, keine personenbezogene Antwortliste. Bei anderen Teilnahmearten werden die geforderten Angaben mit Antworten und Zeitpunkt gespeichert. Nur der private Verwaltungslink erlaubt das Lesen oder Exportieren dieser Einzelantworten. Namen und E-Mails werden nicht verifiziert; die App sendet keine E-Mails.

Die Verarbeitung dient der gewünschten Abstimmung und dem Schutz vor Mehrfachstimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Teilnahme ist freiwillig; ohne die vom Ersteller verlangten Angaben ist in dieser Umfrage keine Teilnahme möglich. Ersteller müssen für ihre eigene Nutzung und gegebenenfalls notwendige zusätzliche Informationen oder Einwilligungen sorgen. Keine Gesundheitsdaten, Zahlungsdaten oder andere sensible Angaben eintragen. Nicht für verbindliche Wahlen gedacht.

Umfragen laufen 30 Tage nach Erstellung ab und sind anschließend nicht mehr abrufbar. Fragen, Stimmen und persönliche Angaben werden beim nächsten Abruf oder Bereinigungslauf aus der aktiven Datenbank gelöscht. Eine frühere endgültige Löschung ist über den Verwaltungslink möglich. Ohne ihn kann der Verwaltungszugang nicht wiederhergestellt werden; für Datenschutzanliegen erreichst du uns über die Kontaktadresse oben.

Formulare mit direkter Übertragung

Essentials speichert den Aufbau eines Formulars, dessen Titel und Beschreibung, die Zieladresse des Erstellers, den Bestätigungstext, Erstellungs- und Ablaufzeit sowie technische Schlüssel-Hashes. Diese Formulardefinition ist 90 Tage verfügbar und kann über den privaten Verwaltungslink früher gelöscht oder geschlossen werden. Nach Ablauf wird sie beim nächsten Formularabruf oder beim Erstellen eines neuen Formulars aus der aktiven Datenbank entfernt. Formulare werden nicht öffentlich aufgelistet.

Beim Absenden überträgt der Browser die eingegebenen Antworten direkt per HTTPS an den vom Ersteller angegebenen Webhook oder API-Endpunkt. Die Antworten werden nicht an eine Rheinland-Solutions-API gesendet und nicht in unserer Anwendungsdatenbank gespeichert. Rheinland Solutions kann die Antworten deshalb weder anzeigen, exportieren, berichtigen noch löschen. Verantwortlich für Inhalt, Rechtsgrundlage, Empfänger, Aufbewahrung und Betroffenenrechte bezüglich der Antworten ist der jeweilige Formularersteller. Vor dem Absenden wird auf die direkte Übertragung hingewiesen.

Der Zielserver muss Browseranfragen erlauben. Seine eigenen Protokolle, Cookies und weiteren Verarbeitungen liegen außerhalb dieser Anwendung. Formularersteller dürfen keine geheimen Zugangsdaten in der Zieladresse verwenden und müssen den Endpunkt gegen Missbrauch absichern. Besonders sensible Daten sollen nur erhoben werden, wenn der Ersteller hierfür eine geeignete, eigene Lösung und Rechtsgrundlage eingerichtet hat.

Notwendiges Abstimmungscookie

Das Cookie mit dem Präfix rs_essentials_vote_ enthält eine zufällige Kennung und reduziert Mehrfachstimmen im selben Browser. Es gilt nur für die jeweilige Umfrage-API und endet spätestens mit der Umfrage, nach maximal 30 Tagen. Es ist HttpOnly, SameSite=Strict und bei HTTPS Secure. Die Nutzung für die gewünschte Abstimmungsfunktion erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Andere Browser oder gelöschte Cookies können erneut abstimmen.

Werkzeugvorschläge und Rückmeldungen

Beim Absenden werden Art, Titel, Beschreibung, optional E-Mail, Eingangszeit, Referenz und ein technischer Hash zur Wiederholungserkennung übertragen. Die Angaben werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert und sind nicht öffentlich abrufbar. Zugriff haben ausschließlich zur Bearbeitung berechtigte Betreiber. Eine E-Mail verwenden wir nur für dieses Anliegen, nicht für Newsletter. Keine Anhänge, zusätzlichen Cookies, externen Captchas oder automatischen Bestätigungsmails.

Grundlage ist unser berechtigtes Interesse, Rückmeldungen zu beantworten und das Angebot bedarfsgerecht zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Eingabe ist freiwillig; ohne E-Mail sind Rückfragen nicht möglich. Bitte keine Kundendaten, Passwörter oder vertraulichen Inhalte eintragen. Umsetzung und Antwort sind nicht garantiert.

Die Bearbeitungsfrist beträgt 90 Tage ab Eingang. Danach sind Anfragen zur Löschung fällig und werden im nächsten Bereinigungslauf entfernt. Für eine frühere Löschung oder Auskunft kannst du uns die angezeigte Referenz nennen. Für eine separat begonnene E-Mail-Korrespondenz können eigenständige Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wie die Bereinigung funktioniert

Bereinigungsläufe werden bei Seitenaufrufen sowie neuen Umfragen und Vorschlägen ausgelöst, in begrenzten Paketen. Ohne weitere Websiteaufrufe kann die tatsächliche Entfernung später erfolgen; ein unabhängiger täglicher Löschlauf ist noch nicht eingerichtet. Dieser lokale Stand ist deshalb noch keine Freigabe für den öffentlichen Betrieb.

Keine aktive Werbung

AdSense ist ausgeschaltet. Es werden keine Google-Werbeskripte geladen und keine Anzeigenanfragen gestellt. Eine spätere Aktivierung erfolgt erst mit angepassten Datenschutzhinweisen und einer geeigneten Einwilligungslösung. Die Dateiwerkzeuge bleiben ohne Werbeskripte.

Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Wende dich an die Kontaktadresse oben und nenne bei Umfragen oder Vorschlägen möglichst die Referenz. Wir können nur Daten zuordnen, die uns tatsächlich vorliegen, und müssen unberechtigte Zugriffe verhindern.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an deinem Aufenthaltsort oder am Ort eines vermuteten Verstoßes. Für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Es gibt in dieser Anwendung keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und kein Profiling.

Cookie-Übersicht und Browser-Einstellungen · Freie Software und Lizenzen

Essentials Board: gemeinsame Arbeitsflächen

Boards sind keine lokalen Dateiwerkzeuge. Titel, Notizen, Texte, Formen, Linien, Positionen, technische Änderungskennungen und Zugangs-Hashes werden in unserer Rheinland-Solutions-Datenbank gespeichert und mit berechtigten Linkinhabern abgeglichen. Die Links sind nicht öffentlich gelistet. Ein Ansichtslink erlaubt das Lesen und Exportieren, ein Bearbeitungslink zusätzlich Änderungen an Elementen. Der private Verwaltungslink erlaubt auch die endgültige Löschung des Boards. Wer einen Link erhält, kann seine Rechte ausüben und den Link weitergeben. Keine vertraulichen, besonders sensiblen oder fremden personenbezogenen Daten eintragen.

Zugänge stehen im URL-Fragment nach # und werden für API-Zugriffe im Authorization-Header übertragen. Wir speichern davon nur Hashes. Die Anwendung setzt für Boards keine Cookies und verwendet dafür keinen Local oder Session Storage. Links können dennoch im Browserverlauf, in der Zwischenablage und bei den Empfängern gespeichert sein. Die Gastkennung wird zufällig je geöffneter Sitzung erzeugt; wir erfragen keinen Namen. Cursorpositionen und die gehashte Gastkennung werden zur Zusammenarbeit übertragen. Gast-Zeiger verschwinden nach etwa 15 Sekunden ohne Aktualisierung; Präsenzdaten werden bei weiteren Abrufen beziehungsweise Bereinigungsläufen entfernt.

Neue Boards laufen 30 Tage nach Erstellung ab. Frühere, kürzer gewählte Fristen bestehender Boards bleiben erhalten. Ab Ablauf verweigert die Anwendung den Zugriff. Ein stündlicher Hintergrundlauf entfernt abgelaufene Boards samt Elementen und Präsenzdaten aus der aktiven Datenbank, auch ohne Besucher; beim Abruf kann die Entfernung schon früher erfolgen. Bei einer Störung kann sich die physische Bereinigung verzögern; der Zugriff bleibt gesperrt. Eine Verlängerung muss vor Ablauf individuell per E-Mail angefragt und ausdrücklich bestätigt werden. Eine Anfrage oder ein erneuter Besuch verlängert die Frist nicht. Über den Verwaltungslink kannst du früher löschen. Gelöschte Einzelelemente hinterlassen bis zum Boardende nur eine technische Löschmarkierung, nicht ihren Text oder ihre Zeichnung. Downloads und Kopien bei anderen Personen werden dadurch nicht gelöscht. Die oben genannten offenen Hosting-/Backupfragen gelten auch für Boards.

Die Verarbeitung dient der von dir gewünschten gemeinsamen Bearbeitung. Änderungen werden ungefähr alle zwei Sekunden abgeglichen, nicht zeichenweise synchronisiert. Die letzten 50 eigenen gespeicherten Schritte können innerhalb der geöffneten Sitzung rückgängig gemacht werden. Die dafür nötigen vorherigen Elementinhalte liegen ausschließlich im Arbeitsspeicher dieses Browser-Tabs, bis er neu geladen oder geschlossen wird oder das Board abläuft. Es gibt keine dauerhafte Versionshistorie und keinen Offline-Modus. Bei gleichzeitigen Änderungen desselben Elements bleibt der eigene offene Entwurf zum Kopieren erhalten. Bei Fragen zur Löschung bitte die Board-ID nennen, keine vollständigen Zugangsschlüssel per öffentlichem Kanal versenden.

Secure Data Collection

Unser eigenständiges Business-Produkt bietet frei gestaltbare Formulare, einen Kunden-Adminbereich und einzelne Benutzerzugänge. Der Admin kann alle noch vorhandenen Antworten seines Kundenkontos einsehen. Speicherung, Übertragung und Löschung richten sich nach der Kundenvereinbarung. Es gelten die gesonderten Hinweise zu Daten und Privatsphäre. Für Formularinhalte derzeit ausschließlich fiktive Testdaten verwenden.